Единый расчет по страховым взносам - бланк. Порядок заполнения расчета по страховым взносам Отчет по страховым взносам за год

Расчет по страховым взносам в 2019 году нужно сдать 4 раза, увязав его представление с завершением каждого из кварталов. И первым в этом списке оказывается отчет, формируемый по окончании 4-го квартала 2018 года. Как правильно заполнить ЕРСВ? Как, куда и в какие сроки его представить? Рассмотрим нюансы, значимые для составления и подачи расчета.

Что представляет собой расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам - ЕРСВ или РСВ (лишняя буква в первой аббревиатуре соответствует определению «единый») - представляет собой совсем не те отчеты форм РСВ-1 и РСВ-2, которые до 2017 года подавались в ПФР. Почему? Потому что в связи с внесением с 2017 года в НК РФ всех правил работы со страховыми взносами (кроме платежей на травматизм), до этого содержавшихся в разных законах, контроль за их начислением и уплатой перешел к налоговым органам.

То есть вся отчетность по взносам, которая ранее представлялась в 2 фонда (ПФР и ФСС), начала сдаваться в ИФНС. Поскольку страховые взносы в такой ситуации оказались всего лишь частью платежей налогового характера, рациональными действиями в отношении формируемой по ним отчетности стали:

• создание сводной формы отчета, объединившей в себе те данные, которые раньше вносились в 4 формы:
• РСВ-1 — в отношении взносов в ПФР и ФОМС, начисляемых большинством работодателей;
• РСВ-2 — в части платежей в те же фонды, но начисляемых главами фермерских хозяйств;
• РСВ-3 — в отношении взносов, направленных на дополнительное соцобеспечение работников определенных категорий;
• 4-ФСС — в части взносов в соцстрах на страхование по нетрудоспособности и материнству;
• унификация сроков сдачи новой формы, оказавшихся средними между сроками, действовавшими ранее для сдачи отчетов РСВ-1 и 4-ФСС в соответствующие фонды.

• итогов расчетов с каждым из фондов на начало года и на конец периода отчета;
• данных о документах по уплате взносов;
• персональных сведений о стаже работников.

То есть отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, приобрел облик, близкий к виду традиционного налогового отчета, сохранив при этом особенности, присущие отчетности по страховым взносам, ранее подававшейся в фонды.

Правила составления и сдачи РСВ в 2019 году

Для составления расчета по страховым взносам за 2018 год используется бланк, утвержденный приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Правила его заполнения содержит тот же приказ ФНС.

Поскольку количество новшеств в содержании сводного отчета невелико в сравнении с отчетами, ранее представлявшимися в фонды, то и правила внесения данных в него, по существу, остались прежними.

Детальное описание принципов заполнения каждого листа этого документа вы найдете в статье «Единый расчет по страховым взносам - бланк» .

РСВ составляется поквартально с включением в него ряда данных в виде нарастающих цифр и с учетом того, что расчет нарастающего итога будет начинаться заново с началом нового года. Вместе с тем цифры, возникшие только в последнем квартале периода отчета, даются с достаточно высокой степенью детальности, что позволяет называть РСВ (на самом деле составляемый нарастающим итогом) расчетом за определенный квартал.

Заполнение отдельных строк РСВ рассмотрено в статьях:

• «Как заполнить строку 040 в расчете по страховым взносам» ;
• «Как заполнить строку 070 в расчете по страховым взносам» ;
• «Заполнение строки 030 расчета по страховым взносам» ;
• «Как заполнить строку 090 в расчете по страховым взносам» .

Образец заполнения РСВ за 2018 год можно скачать ниже.

Составленный отчет необходимо проверить на наличие ошибок .

Срок подачи РСВ-2018 за 4 квартал 2018 года

В качестве крайнего срока для сдачи сводного РСВ в НК РФ (п. 7 ст. 431) указана только одна дата, определенная как 30-е число месяца, начинающегося после завершения очередного отчетного квартала. Для отчетности, подаваемой за год, особый срок не установлен.

То есть последний день сдачи отчетности по взносам должен приходиться на 30-е числа января, апреля, июля и октября, если этот день не совпал с выходным. Если же такое случилось, то крайний срок отодвигается (п. 7 ст. 6.1 НК РФ) на наступающий позднее ближайший будний день.

Исходя из этих правил, срок подачи РСВ за 4 квартал 2018 года будет соответствовать 30.01.2019.

А отчетность за периоды 2019 года нужно будет сдать не позднее 30.04.2019, 30.07.2019, 30.10.2019 и 30.01.2020 (все даты приходятся на будние дни).

Отчет может быть сдан на бумаге, если среднесписочная численность лиц, данные о которых фигурируют в документе, не превышает 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ). При большей численности электронный способ представления отчетности становится обязательным.

Итоги

Отчет по страховым взносам, имеющим с 2017 года нового куратора в лице ИФНС, новую (общую для всех взносов, курируемых ИФНС) форму бланка и новый срок для сдачи, составляется по тем же принципам, которые действовали в периоды подачи аналогичных отчетов непосредственно в фонды. Отчет сдается поквартально. Внесение данных в него осуществляется по принципу нарастающего итога в течение каждого года.

Сдать в ИФНС отчет по страховым взносам по итогам 2018 года надо не позднее 30.01.2019 в электронном виде, если численность работников, на основе данных о которых сформирован отчет, превышает 25 человек. При меньшей численности отчет может быть бумажным.

Когда необходимо подать корректировку расчета по страховым взносам, в какие сроки и по каким правилам, читайте в статьях:

• «Корректирующая форма РСВ за 2018 год - как можно сдать» ;
• «Уточненный расчет по страховым взносам в 2019 году» .

Со следующего 2017 года взносы по страховкам (к ним не относятся взносы на травматизм) начинают контролировать налоговые службы нашего государства. В этой статье пойдет речь о том, куда и как сдается подобная отчетность в следующем год

Отчетность за годовой период 2016 года сдается в соответствующие фонды

За 2016 год годовая отчетность по страховкам - это РСВ-1 и 4-ФСС, должна сдаваться в соответствующие фонды. РСВ-1 в ПФР, а 4-ФСС в ФСС. Порядок предоставления документации за 206 год в эти фонды остается без изменений.

Так, если среднесписочная численность работающих в фирме сотрудников до 25 лиц, то страхователь сам определяет форму отчета. Это может быть либо бумажный вариант отчета, либо электронный. А для компаний с количеством рабочих более чем 25 человек, возможен только электронный вариант данной отчетности.

Главное о СЗВ-М (отчет сдают с 2017 года)

Форма отчета СЗВ-М, в который вносят информацию о застрахованных рабочих компании, принята в текущем 2016 году. Ее нужно сдавать в заполненном виде в местное отделение ПФР (то есть в то отделение, в котором зарегистрирован страхователь).

Если компания еще имеет и обособленные филиалы, то место для сдачи данного документа напрямую зависит от характеристики каждого подразделения. То есть, имеет ли оно отдельно от головной компании:

самостоятельный баланс;

свой лицевой счет;

ведение расчета зарплаты для рабочих.

В случае если перечисленные условия совпадают, то отчет по форме СЗВ-М предают в отделение ПФР по местонахождению этого филиала. В противном случае - в отделение фонда по местонахождению головной компании (все сведения о рабочих будут содержаться в одном общем отчете).

Разрешено данный вид отчетной документации оформлять в двух вариантах - бумажном и электронном.

Компании, что включают в свой отчет малое количество рабочих - до 25 лиц, имеют возможность самостоятельно выбрать один из вариантов сдачи СЗВ-М. Если в отчетный документ компании внесена информация о более 25 рабочих, то предусмотрен только электронный вариант.

Отчетные документы по взносам страховки (действует с 2017 года)

Со следующего 2017 года вводится новый вид отчетности по взносам страховки - о начисленных и уплаченных страховых взносах. Он будет действовать вместо 4-ФСС и РСВ-1, которые еще сдаются в текущем 2016 году.

Как и в случае с СЗВ-М, вариант отчетного документа напрямую зависит от полного количества рабочих компании:

при среднесписочной численности до 25 человек предусмотрено два варианта - бумажный и электронный;

при количестве работников более 25 лиц - только электронный вид.

Официально установленным сроком для передачи заполненного бланка отчета является 30 число того месяца, что идет после отчетного периода (в нашем случае это квартал).

Еще одно нововведение в 2017 году - это отчетный документ по взносам страховок на травматизм. Он передается непосредственно в ФСС, так как вопросами травматизма продолжает заниматься этот фонд (то есть проводит проверки - выездные и камеральные, решает вопросы по переплате и возврату денежных средств).

Также в следующем году следует каждый месяц передавать отчетный документ по форме СЗВ-М для ПФР. В этот фонд нужно с 2017 года передавать и сведения о страховом стаже рабочих, для этого создана специальная форма для заполнения. Это необходимо для контроля отчетных сведений персонифицированного типа по всем рабочим компании. Подобный отчет передается в ПФР один раз за весь годовой отчетный период. Так, за 2017 год компании по данному отчету передают сведения в 2018 году.

Информационная таблица: перечень всех отчетов по страховым выплатам в 2017 году

Нюансы камеральных и выездных проверок, которые касаются выплат по страховым взносам

Со следующего 2017 года налоговая служба будет проводить проверки отчетной документации, которая касается страховых выплат - выездные и камеральные. Они

будут пересматривать все отчеты по взносам для страховок, отчисляемые в следующие фонды - ПФР, ФФОМС, ФСС.

Сотрудники соцстраха будут помогать в проведении таких проверок, когда будут пересматриваться документы по социальному страхованию для ФСС.

Что делать при выявлении ошибок по страховым выплатам, совершенных до 2017 года?

Если будут выявлены ошибки по страховым выплатам, произведенным до 2017 года, то нужно произвести корректировку в соответствующих отчетных документах - 4-ФСС и РСВ-1.

Процедуру возврата переплаченных денежных средств по выплатам страховых взносов контролируют соответствующие фонды - ФСС и ПФР. Взыскание денежных пеней и штрафов, в том числе и недоимок, проводится налоговой службой. После чего все сведения по должникам будут переданы в соответствующие фонды.

Чистый бланк «Расчет по страховым взносам» для ФНС (актуален в 2017 году)

С 2017 года меняется структура администрирования страховых взносов в РФ, функции контроля переданы от фондов к ФНС. В связи с этим меняется отчетность по страховым отчислениям, какие формы нужно сдавать в 2017 году, ссылки для скачивания актуальных бланков отчетов.

ФНС переданы взносы на ОПС по всем тарифам, взносы на ОМС, взносы на ОСС по страхованию в связи с материнством и утерей работоспособности. У ФСС остается контроль за взносами на ОСС на травматизм.

Отчетность упрощается — ранее нужно было подавать отчет по каждому типу взносов в отдельный фонд, заполнять разные формы отчетов РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2. В новом бланке расчета, который нужно сдавать в ФНС данные этих форм объединены в один бланк.

Какие отчеты нужно сдать за 2016 год?

• РСВ-1 в ПФР в отношении пенсионных и медицинских отчислений;
• 4-ФСС в ФСС в отношении социальных отчислений.

Об отчетности по страховым взносам в 2016 году и сроках сдачи отчетов и форм можно посмотреть .

Уплату взносов в 2017 году нужно производить в ФНС, в п/п указываются .

Отчеты по взносам в 2017 году

Отчетность по страховым взносам по новым правилам нужно представлять впервые за 1 квартал 2017 года.

Отчетность включает в себя:

• В ПФР — , содержащая сведения о застрахованных лицах, сдается до 15-го числа каждого месяца за прошедший месяц. Актуальная форма содержится в Постановлении Правительства ПФР 83п от 01.02.16;
• В ФСС — 4 раза в год сдается форма 4-ФСС, в которой приводятся данные для расчета социальных отчислений на травматизм (НС и ПФ), сроки подачи остались прежними — 20-е число для бумажного расчета, 25-е число следующего месяца для электронного. Новую форму 4-ФСС можно найти в приложении к приказу ФСС РФ 381 от 26.09.16;
• в ФНС — новая форма расчета по страховым взносам форма по КНД 1151111, утверждена Приказом ФНС ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016, срока сдачи расчета — до 30-го числа следующего за периодом месяца, периодами признаются 1 квартал, полугодие, 9мес. и 1 год.

За 2017 год также нужно будет сдавать новый отчет по страховому стажу работников, форма будет утверждена позже, сдавать впервые ее нужно будет уже в 2018 году.

Единый расчет по страховым взносам работодатели должны представлять не позднее 30 числа месяца, следующего за расчетным/отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Впервые данная отчетность сдается по итогам I квартала 2017 года.

В 2017 году этот расчет нужно подать в следующие сроки:

Расчет по страховым взносам за 2017 год необходимо представить уже в 2018 году - не позднее 30.01.2018.

Срок сдачи 4-ФСС

Срок представления отчетности в ФСС зависит от способа ее подачи (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

• не позднее 20 числа месяца, следующего за расчетным/отчетным периодом, — при подаче расчета на бумаге;
• не позднее 25 числа месяца, следующего за расчетным/отчетным периодом, — при подаче расчета в электронном виде.

О том, кто из работодателей обязан представлять 4-ФСС в электронном виде, читайте в . В нем же вы найдете и сроки сдачи 4-ФСС в 2017 году.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2017 году

В ПФР работодатели последний раз отчитались по страховым взносам в начале 2017 года, представив в феврале РСВ-1 за 2016 год (не позднее 15 февраля - на бумаге, не позднее 20 февраля - в электронном виде). Больше в 2017 году никакой отчетности по страховым взносам в ПФР сдавать не нужно.

Однако не стоит забыть о другой отчетности, которую обязаны представлять в Пенсионный фонд работодатели. Так, в 2017 году они должны ежемесячно подавать сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М). Срокам представления СЗВ-М посвящена .

25 октября. Федеральная налоговая служба передала на регистрацию в Минюст новый расчёт по страховым взносам. Форма отчёта утверждена приказом ФНС № ММВ-7-11/551 от 10 октября 2016.

• Титульный лист;
• Раздел 1 – для данных о начисленных взносах;
• Раздел 2 – для крестьянских и фермерских хозяйств;
• Раздел 3 – для отражения персонифицированного учёта о застрахованных лицах.

К первому разделу формы 10 приложений. В них указываются взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и расходы на пособия. Три приложения предназначены для подтверждения права на пониженный тариф.

Сдавать данный отчёт нужно будет ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, причём не важно, в каком виде сдаётся отчёт – в электронном виде или на бумаге.

в 2017 году

В 2017 году нужно будет сдавать 4 отчёта. По одному отчёту нужно будет сдавать в ИФНС и Фонд социального страхования, два отчёта – в Пенсионный фонд РФ.

В налоговую инспекцию вместо форм РСВ-1 и 4-ФСС надо будет сдавать единый расчёт по страховым взносам (кроме взносов на травматизм).

Сроки сдачи отчётности в 2017 году

Отчётность по взносам в 2017 году в ИФНС будет ежеквартальной, сдавать её нужно будет не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Таким образом, сроки сдачи отчётности следующие:

1. За I квартал нужно отчитать не позднее 2 мая 2017 года (т.к. 30 апреля – выходной день).
2. За II квартал отчёт налоговики ждут до 31 июля (30 июля – выходной день).
3. За III квартал отчётность по взносам нужно сдать не позднее 30 октября.
4. За IV квартал отчётность нужно сдать не позднее 30 января 2018 года.

Отчётность по взносам в 2017 году в ФСС

Форма расчёта по взносам на травматизм также утверждена органами ФСС. Название формы осталось прежним – 4-ФСС, но сам расчёт изменился. За ФСС остались лишь взносы на травматизм. Соответственно, из отчёта формы 4-ФСС убрали взносы по временной нетрудоспособности и материнству. Новая форма утверждена приказом ФСС России №381 от 26 сентября 2016 года.

Сроки сдачи отчётности останутся прежними. То есть на бумажном носителе отчётность по взносам на травматизм нужно будет сдавать до 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. В электронном виде – до 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Отчётность по взносам в 2017 году в ПФР

В Пенсионный фонд нужно будет сдавать два отчёта.

Первый – ежемесячный отчёт по форме СЗВ-М – данный отчёт обязателен для сдачи с апреля 2016 года. Его представляют все организации и предприниматели, у которых работают сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

В 2017 году отчёт по форме СЗВ-М нужно будет сдавать не позднее 15-го числа каждого месяца.

Второй – новый отчёт, который все компании и предприниматели должны сдать один раз в год – до 1-го марта. То есть впервые данный отчёт нужно будет сдать 1-го марта 2018 года.

Бланк самого отчёта и порядок его заполнения пока что не утверждён.

Более подробно о данной отчётности мы расскажем позже, поэтому подписывайтесь на наш сайт, чтобы ничего не пропустить.

Для наглядного представления о том, в какие сроки и куда сдавать отчётность по взносам в 2017 году, обобщим информацию в табличном виде.