Справочник кадровика-помощь сотруднику отдела персонала. Лучшие программы для управления персоналом Кадровые программы для бюджетных организаций

В любой, даже небольшой организации имеется персонал. Для того чтобы сотрудникам рассчитать заработную плату, их необходимо занести в специализированную программу – кадры. Большую популярность приобрела такая программа для отдела кадров, как 1С. Конечно, это приложение прекрасно справляется с поставленными задачами, но оно платное.

Только что открывшиеся организации иногда не могут позволить себе установку 1с кадры. Поэтому рекомендуется рассмотреть другие программы, которые распространяются бесплатно, но также хорошо справляются с поставленными задачами.

Выбор программы для кадров

В интернете можно найти более десятка программ, которые облегчат работу кадровика. Не стоит спешить устанавливать первое попавшееся приложение. Необходимо провести небольшой анализ, а затем сравнить все платные и бесплатные программы. Чаще всего кадровики используют следующий софт:

Каждая из представленных выше программ уникальна, при этом все они подходят для работы кадровых служб. Следует учесть, что часть программ бесплатная, а другая платная.

Программа 1С Кадры предназначена для кадрового учета, а также расчета заработной платы. Приложение работает с бюджетным и хозрасчетным финансированием. Программка может быть предназначена для организации учёта сотрудников, регистрации служебных помещений, а также для получения справочной информации по кадровому составу.

К основным возможностям относится:

• Расчет заработной платы;
• Создание штатного расписания;
• Кадровый учет;
• Налогообложение;
• Формирование отчетности;
• Возможность учета отработанного времени;
• Работа с фондами оплаты труда.

Программа занимает лидирующие позиции по популярности. Единственный недочет приложения – его платность.

Программа, предназначенная для кадрового учета. Благодаря приложению, кадровик может учитывать сотрудников предприятия, а также формировать все необходимые приказы. Программка платная, ее можно приобрести за 1500 рублей. Если не хочется платить деньги, рекомендуется воспользоваться бесплатной версией продукта – Мини-кадрами. Конечно, бесплатная версия немного урезана, но для основной работы ее функционала будет достаточно.

Основные возможности программки:

• Создание анкеты сотрудника, со всеми данными (ФИО, Фотография, Образование и т.д.);
• Ведение «календаря» кадровика (посещения, прогулы, больничные);
• Составление отчетов;
• Печать необходимых документов.

У программы интуитивно понятный интерфейс, поэтому с работой справится даже неопытный пользователь. Следует отметить, что у приложения имеется и сетевая версия.

Программа Кадры занимает лидирующие позиции среди бесплатных приложений, предназначенных для кадрового учета. При желании можно приобрести лицензию, стоимость которой не превышает 1000 рублей в год. В этом случае вы получаете дополнительный функционал.

В программе можно вести учет таких данных, как:

• Налогообложение;
• Отпуска;
• Больничные;
• Карта сотрудника;
• Командировки;
• Перемещения;
• Долги.

С программой «Зарплата и Кадры» можно работать не только через компьютер, но и через интернет, то есть для этих целей может быть использовано мобильное устройство.

Это бесплатное приложение, предназначенное для кадровой работы. В отличие от многих программок, «Сотрудники предприятия» позволяет вести сразу несколько организаций. Чтобы было проще работать с приложением, разработчики предусмотрели возможность работы с трех учетных записей: Администратор, Пользователь и Гость. В первом случае можно создавать и редактировать записи. Что касается учетной записи «Пользователь», то она позволяет только заполнять уже созданные базы и документы. Гость способен только просматривать готовую документацию.

К основным возможностям программки можно отнести:

• Возможность захвата камеры (для получения фото сотрудника);
• Работа со сканером;
• Создание трудовых договоров;
• Разработка новых шаблонов;
• Создание приказов;
• Возможность расчета отпуска и стажа работы;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Напоминание о необходимости прохождения медицинской комиссии;
• Выгрузка документов в Word и Excel;
• Отправка документов на печать.

Программка имеет сетевой доступ, а значит, с ней может работать сразу несколько сотрудников. Количество рабочих мест в программе не ограничено.

Это многофункциональная программка, способствующая улучшенной работы отдела кадров. Следует сразу отметить, приложение платное, но его можно использовать в тестовом режиме в течение 55 дней. Этого времени достаточно, что полностью изучить функционал и понять подходит ли приложение для работы в вашей компании.

Основные функции «Кадры Плюс»:

• Создание карточек для каждого сотрудника;
• Учет рабочего времени;
• Структуризация организации;
• Классификация должностей;
• Формирование табелей;
• Создание всех необходимых приказов;
• Расчет стажа сотрудника;
• Учет движения каждого сотрудника;
• Создание шаблонов для любых документов;
• Экспорт документации в Excel;
• Расчет отпуска.

Это неполный список возможностей программы. Подробнее с функционалом можно ознакомиться на официальном сайте разработчиков. Примечательно, что приложение может быть установлено даже на слабых компьютерах с ОС Windows XP.

Отдел кадров – это многофункциональная программа, способная заменить даже 1С. Следует сразу учесть, что приложение платное. Разработчики предоставляют бюджетным и государственным организациям скидку в размере 30%.

Интерфейс программки интуитивно понятен, поэтому сложностей в работе возникнуть не должно. Конечно, сначала могут возникнуть некоторые непонимания, так как «Отдел кадров» оснащен большим количеством функций. Со временем вся работа будет выполняться на автомате.

Основные функции приложения:

• Создание подробной карточки сотрудника;
• Импорт/Экспорт данных из 1С;
• Создание кадровых документов;
• Составление штатного расписания;
• Расчет всех видов стажей;
• Подключение любого типа классификатора;
• Учет отпусков и командировок;
• Экспорт данных для отправки в ПФР;
• Работа со стандартными отчетами;
• Статистика организации (свободные и занятые единицы).

На самом деле это не весь список того, что умеет делать программа. Вы можете работать с программкой по сети. При необходимости можно подключать дополнительного сотрудника, но за каждый аккаунт придется платить.

Профессиональное приложение необходимое для кадровой работы. Благодаря программе «Персонал Бизнес» осуществляется автоматизация кадрового делопроизводства. Программка ориентирована на такие организации, в которых отсутствует самостоятельная кадровая служба.

Управлять программой несложно, поэтому с задачей справится любой ответственный за кадровую работу сотрудник. Даже неподготовленный «кадровик» сможет вести полноценный кадровый учет. Версия «Персонал Бизнес» распространяется бесплатно. При необходимости можно перейти на «Pro» версию, но за отдельную плату.

Функционал программы:

• Ведение карточек сотрудников;
• Отслеживание перемещений и назначений;
• Штатное расписание;
• Табель учета рабочего времени;
• Расчет стажа;
• Планирование карьерного роста сотрудников;
• Работа с нормативными документами;
• Печать необходимых документов;
• Создание текстовых и графических статистик;
• Резервное копирование базы;
• Возможность ведения справочно-нормативных документов.

Благодаря возможности создания запросов, можно извлечь любую информацию из базы. При этом подобную процедуру может выполнить сам кадровик без привлечения системного администратора.

Заключение

Не стоит недооценивать бесплатные программы. Они справляются с задачами не хуже платных продуктов. Конечно, у них могут быть некоторые нюансы, но это не сильно влияет на работу. Из платных продуктов рекомендуется уделить особое внимание 1С Кадрам и Отдел Кадров. Что касается бесплатного софта, то прекрасным решением является Персонал Бизнес. Необходимо сравнить программные продукты, а затем выбрать то, что больше подойдет вашей организации.

Видео обзор программы

Это небольшое приложение для кадрового учета ставит своей целью систематизацию данных о сотрудниках организации, различную фильтрацию и вывод на печать как списка сотрудников, так и их карточек.

Главное окно программы

Оно состоит из меню, списка сотрудников, области фильтров для отбора записей и список выводимых на печать полей.

В меню «Сервис» нужно заполнить справочники

Оттуда можно напечатать список сотрудников, предварительно настроив список выводимых полей на главной форме, так же можно вывести на печать карточку выбранного сотрудника.

Желательно делать копию БД и при форс-мажорной ситуации восстановить данные из резервной копии

В Управлении кадрами можно принять, уволить сотрудника или отредактировать его карточку.

Личная карточка сотрудника

Карточка сотрудника — общие сведения

Личная карточка сотрудника состоит из нескольких разделов:

• Общие сведения
• Паспорт, сведения о семье и проживании
• Отпуск
• Сведения об образовании
• Воинский учет

Общие сведения

Сведения о паспорте, семье и проживании

Здесь содержится список родственников с указанием их ФИО, степени родства и годом их рождения

Здесь содержится список записей о приеме работника в данную организацию и его перемещении на разные должности в разных отделах. На этой вкладке можно уволить сотрудника. Выводится общий стаж и стаж муниципальной/государственной службы (именно по данной организации, а не в общем). Указывается дата, структурное подразделение, должность, оклад и основание приема на должность (приказ с номером и датой).

Данная вкладка содержит сведения о присвоении классного чина и результатах аттестации. В случае, если сотрудник не является муниципальным служащим, эти сведения не заполняются.

Сюда относятся, например, благодарственные письма главы муниципального образования или Губернатора.

Отпуск

Сведения об отпусках в данной организации. Количество календарных дней вычисляется автоматически.

Повышение квалификации и профессиональная переподготовка

Если сотрудник ездит на какие-либо курсы повышения квалификации, это отражается в его карточке.

Сведения об образовании

Здесь же записывается ученая степень, если имеется.

Стаж

Этот стаж суммируется со стажем в данной организации и записывается как общий (за всю жизнь)

Воинский учет

Заполняется при наличии таковых сведений.

Программа автоматически высчитывает стаж, ориентируясь по системным часа всякий раз, как кадровик открывает карточку сотрудника. При открытии программы пересчитывается возрастная группа (до 30 лет, 30-40 лет, 40-50 и т.д.)

Прием на работу

Прием на работу осуществляется через меню «Управление кадрами» — «Прием нового сотрудника»

Запрашиваются только фамилия, имя и отчество. Далее кадровик принимает решение — записать как черновик или заполнить карточку. При первом варианте будет заведена карточка, но для заполнения она не появится. Сотрудник будет отсутствовать в общем списке. Для того, чтобы заполнить о нем сведения, нужно включить флаг на главной форме «Показывать черновики». Открыть запись на редактирование можно и по двойному клику на ней.

При выборе «Заполнить карточку» откроется форма для заполнения сведений. Для того, чтобы сотрудник отображался в общем списке, нужно заполнить сведения хотя бы по минимуму.

При увольнении сотрудника, он также перестанет отображаться в общем списке. Показать уволенных можно, включив одноименный флаг на главной форме.

Окно «О программе»

Программа не требует установки, папку с программой можно разместить в «Моих документах», чтобы были права на запись в БД и создать ярлык на рабочем столе.

Программа Кадры от 1С - одна из самых простых кадровых программ. Это интуитивно понятная условно бесплатная программа для ведения кадрового учета на предприятии со всеми необходимыми возможностями. Программа Кадры - составная часть комплексной программы «1С: Зарплата, Табель, Кадры», но может быть приобретена отдельно от остальных функций. При небольшом количестве сотрудников в данной кадровой программе учет может вестись БЕСПЛАТНО!

ПОЛНОЦЕННЫЙ КАДРОВЫЙ УЧЕТ В ПРОГРАММЕ КАДРЫ

Как и многие другие кадровые программы, программа "Кадры" от 1С позволяет вести учет таких данных как:

Персональные данные – фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, адрес регистрации и фактический адрес местожительства, сведения о документе, удостоверяющем личность, предусмотрена возможность вставки фотографии работника;
Налогообложение – заносятся данные, учитываемые при налогообложении доходов работника и формирования отчетов: ИНН, Код ИМНС (формируется автоматически на основании первых цифр ИНН), сведения об инвалидности, предоставление стандартных вычетов, учет доходов с прежнего места работы, сведения об инвалидности, стандартные вычеты, полученные доходы с предыдущего места работы;
Долги – в данной закладке заполняются начисленные, но не выплаченные доходы прошлых лет, долг налогоплательщика по налогу на доходы на начало года;
Начисления – заносятся данные о постоянных начислениях и удержаниях, на основе которых производится автоматическое начисление зарплаты;
Прочее - сведения о семейном положении работника, воинский учет;
Кадровые данные – заносятся сведения, относящиеся к рабочей деятельности сотрудника: табельный номер, статус, место работы, условия труда, характер работы, стаж, сведения о трудовом договоре, категории плательщика страховых взносов и номер страхового свидетельства в ПФР;
Перемещения - программа обеспечивает учет кадровых перемещений (прием на работу, переводы, увольнение). Информация вводится в отдельные поля, а общий наглядный отчет об имеющихся перемещениях выводится в виде таблицы;
Больничные – возможность заведения сведений о периодах болезни сотрудника с последующим автоматическим заполнением табеля рабочего времени за соответствующий период болезни и автоматическим расчетом «больничных» после выхода на работу с помощью функции «Постоянные начисления» в Расчете зарплаты;
Отпуск – возможность составления графика отпусков;
Командировки - программа обеспечивает учет сведений о командировках работника;
Образование - сведения о виде образования и учебном заведении работника, информация о послевузовском образовании, аттестация, квалификация, переподготовка, знание иностранных языков, профессия работника и т.д.
Прочее - сведения о поощрениях (наградах), льготах, на которые имеет право работник, возможность ввода любых дополнительных сведений.

Программа кадры заполняет следующие образцы кадровых документов

Штатное расписание
Трудовой договор
Личная карточка
Личная карточка гос. служащего
Лицевой счет
Личный листок
График отпусков
Кадровый состав
Командировочное удостоверение
Приказ о командировке
Приказ о командировке работников
Приказ о переводе
Приказ о переводе работников
Приказ о поощрении
Приказ о поощрении работников
Приказ о приеме
Приказ о приеме работников
Приказ об изменении оклада
Приказ об отпуске
Приказ об отпуске работников
Приказ об увольнении
Приказ об увольнении работников
Записка-расчет по тпускным
Служебное задание
Статистическая отчетность

Желаем приятной работы!

Любое современное предприятие, отличающееся развитой структурой, должно иметь комплексную кадровую программу. Предназначение подобного ПО заключается в ведении документального сопровождения сотрудников компании. При необходимости можно скачать одно из приложений офисного пакета Microsoft Office, однако в данном случае софт не будет очень полезен. Дело в том, что потребуется немало времени на написание необходимых макросов, а также на создание таблиц, форм и прочих важных элементов, которые по умолчанию не предусмотрены разработчиками. Рациональным выбором станет бесплатная программа Кадры Плюс, скачать которую можно в интернете.

Данная утилита предназначена для автоматизации выполнения практически всех задач, которые ставятся перед нами кадровой службы. специалист кадрового учета получает возможность работать даже с несколькими организациями одновременно, что пригодится сотрудникам бухгалтерий администрации, которые, как правило, мониторят несколько предприятий. Следует скачать Кадры Плюс, ведь он имеет поддержку многопользовательского режима, поэтому компаниям с большим штатом работников софт также будет очень полезен.

Еще положительное свойство бесплатной программы Кадры Плюс заключается в том, что можно вводить базы данных работников, устроившихся на работу по договору гражданско-правового характера или трудовому договору. Достаточно всего лишь скачать утилиту, после чего она станет превосходным вместилищем для самой подробной информации о работниках вашего предприятия: отправка в отпуск, назначение поощрений, количество отработанных часов и доработки.

Полезная программа Кадры скачать бесплатно на компьютер