Поступление автомобиля ос в 1с дополнительная установка.

Из нескольких составляющих частей, комплектующих? Для 1С 8.3, 1С 8.2

Сегодня мы рассмотрим достаточно широко встречающийся частный случай принятия к учету основного средства. И, попутно ответим на вопросы пользователей программы 1С, связанные с оприходованием такого ОС. Как работать в 1С 8.3?Действительно, как отразить процесс, отражающий приобретение, сборку и эксплуатацию товара, состоящего ; как принять в эксплуатацию основное средство из нескольких частей; как отразить поступление основных средств из нескольких частей в 1С Бухгалтерия; что делать, если новое основное средство состоит из нескольких составляющих; как правильно оприходовать компьютер, комплектующие и т.д.

Рассмотрим этот процесс в бухгалтерской конфигурации 1С 8.3. Для версии 1С 8.2 все будет подобно, за исключением некоторых особенностей интерфейса.

При поступлении товара с указанной особенностью необходимо будет выполнить некоторую верную последовательность действий. Обращаем внимание на то, что данная статья освещает постановку на учет ОС для российских пользователей. Украинские пользователи могут оформлять нужное действие по сборке из составных частей используя спецификацию продукции.

Итак, вначале выполним подготовительную работу. Она заключается в том, что нужно создать группу номенклатуры со счетом учета номенклатуры 07 « ». О том, как работать с номенклатурой можно прочесть в нашей статье « .». Итак, после прочтения статьи, соответствующая группа найдена или создана с нужным счетом. Проиллюстрируем результат:

Затем следует добавить в эту группу приобретенные комплектующие части, из которых будет составлено впоследствии основное средство. Составим для наглядности ОС «Проекционный комплекс». Последовательно заполним карточки для комплектующих:

Новую карточку вызываем нажав кнопку «Создать», по окончанию ввода реквизитов подтверждаем кнопкой «Записать и закрыть».

Далее оформляем поступление заведенных товаров соответствующим документом « » с видом операции «Оборудование». Если комплектующие были приобретены у разных поставщиков, то вводим приходные документы для каждого такого контрагента и набора товаров. Мы упростим и рассмотрим приобретение у одного поставщика.

Итак, оформим «Поступление товаров и услуг»:

Для создания этого типа документов нажимаем последовательно «Покупки и продажи», «Поступление товаров и услуг», «Поступление» и «Оборудование». В вновь созданном документе заполняем реквизиты шапки и добавляем заведенную ранее номенклатуру.

После заполнения и проверки подтверждаем создание документа кнопкой «Провести и закрыть».

Бухгалтерские проводки сформируются следующим образом. По каждому товару Дт 07 — Кт 60.01 и проводка, включающая НДС Дт 19.01 — Кт 60.01:

В новом документе «Передача оборудования в монтаж» заполним табличную часть комплектующими нашего проекционного комплекса, указывая нужное количество. Обратим внимание, в шапке впервые фигурирует название нового ОС, элемент для которого создается в подчиненном окне.

Проводим готовый, заполненный документ:

Нужно добавить к вышесказанному то, что если создаваемый объект ОС требует работ по сборке, которые выполняются с учетом дополнительных затрат, то такое действие нужно оформлять документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование» на закладке «Услуги».

После всего выполненного настало время принять основное средство к учету и ввести его в эксплуатацию. Произведем это документом « ». Нажмем гиперссылку « », которая находится в том же разделе «Основные средства и НМА» чуть ниже ссылки «Передача оборудования в монтаж».

В новом документе обратим внимание на вид операции, который должен быть «Объекты строительства» и на событие для основного средства, которое будет «Принятие к учету с вводом в экс.».

Выбираем созданный нами ранее объект строительства — «Проекционный комплекс», нажимаем кнопку «Рассчитать суммы». Программа автоматически добавит счет и рассчитает суммы бухгалтерского и налогового учета. Эта сумма будет первоначальной стоимостью для принимаемого в эксплуатацию ОС.

Прежде чем перейти к следующему шагу создадим объект основных средств «Проекционный комплекс». Для этого перейдем в справочник основных средств, нажав в табличной части «Основные средства» кнопку «Добавить». Далее нажимаем кнопку «…» и создаем новое ОС по кнопке «Создать».

Заполняем основные реквизиты учетной карточки основного средства.

Сохраняем карточку и выбираем в справочнике созданный элемент «Проекционный комплекс» для перехода в документ «Принятие к учету ОС».

В документе «Принятие к учету ОС» переходим на вкладку «Бухгалтерский учет». Здесь выберем в выпадающем списке порядка учета «Начисление амортизации» и заполним необходимые данные реквизитов.

Также заполним данные закладки «Налоговый учет»

Распечатываем акт о приеме-передаче ОС по форме ОС-1, при этом записываем и проводим документ, согласившись с предупреждением программы. После проведения сверяем проводки:

Сформирована проводка Дт 01.01 — Кт 08.03 на общую стоимость проекционного комплекса без НДС

На этом операция введения в эксплуатацию оборудования, состоящего из нескольких составных частей / комплектующих завершена.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в .

Когда нужно использовать групповое добавление основных средств

Метод, описываемый в данной статье, следует применять только в том случае, когда требуется добавить в справочник основных средств более чем один элемент, и при этом добавляемые основные средства либо полностью одинаковые, либо очень похожи друг на друга. В таком случае можно сэкономить достаточно много времени на данной операции, один раз указав основные параметры добавляемых основных средств.

Например, в цехе есть 50 одинаковых станков. Очевидно, что изготовитель, группа учета, амортизационная группа и некоторые другие параметры у них будут одинаковые. Именно в таких случаях и стоит использовать групповое добавление основных средств в справочник. Сейчас мы рассмотрим, как это делать в 1С Бухгалтерии 8.3.

Как добавить сразу несколько основных средств в 1С

На рисунке приведен справочник основных средств. Добавить новое основное средство в нем можно тремя способами.

Первый — просто нажать кнопку "Добавить" и заполнить все данные для одного элемента (основного средства). Затем снова нажать "Добавить" и так далее, пока не введёте все основные средства. Именно этим способом и пользуется большинство людей, только начинающих изучать 1С Бухгалтерию.

сайт_

Второй способ добавить несколько одинаковых элементов — создать одно основное средство указанным выше способом, после чего использовать копирование (F9). Это существенно ускоряет добавление похожих элементов в справочник. Касается, кстати, не только справочника основных средств, но и любого другого, а также ввода документов и строк в табличные части!

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

И, наконец, третий способ заключается в использовании кнопки "Групповое создание ОС" , расположенной на панели инструментов справочника основных средств (см. первый рисунок). При нажатии на кнопку группового добавления основных средств появится вот такая вкладка.

сайт_

Как видите, параметры все те же самые, что и в карточке основного средства, показанной ранее. Кроме того, здесь можно указать, сколько именно основных средств вам нужно добавить в справочник. Также можно указать коды, которые им следует присвоить.

Замечание по поводу кодов добавляемых элементов. Обратите внимание, что если открыть форму , затем закрыть, ничего не добавляя, а потом снова открыть, то значение в поле "Присваивать коды с " увеличится на 1. Если вас это не устраивает, то вручную установите начальное значение кода элемента такое, какое вам нужно.

Когда заполните все параметры в форме, то нажимается кнопка "Создать" и в справочнике "Основные средства" создаётся указанное число элементов. При необходимости каждый элемент можно в дальнейшем открыть и подправить, как обычно. Например, указать уникальный серийный номер.

Видеоурок по массовому добавлению одинаковы основных средств в базу

На примере 1С:Бухгалтерии версии 8.3 показаны варианты добавления основных средств в базу группой, то есть массово. Применимо для того случая, когда у вас много одинаковых ОС.

Подведём итоги

Используйте кнопку группового добавления элементов в справочнике "Основные средства" в тех случаях, когда вам нужно создать несколько одинаковых или сильно похожих основных средств. Также достаточно эффективно использовать обычное копирование (F9).

Основные средства – это здания, сооружения, транспорт, оборудование. Такое имущество используется больше 12 месяцев и стоит не дешевле определенной суммы. Принятие к учёту ОС в 1С 8.3 происходит в несколько этапов. Каждый из них отражают в определенном порядке. Остановимся на этом подробней.

Читайте в статье:

Принятие к учёту ОС в 1С 8.3 происходит в два этапа: сначала отражают поступление основных средств, затем их ввод в эксплуатацию. В этой статье читайте, как в 1С бухгалтерия 8.3 принять к учету основные средства в 3 шага.

Шаг 1. Отразите поступление основных средств в 1С 8.3

Зайдите в раздел «ОС и НМА» (1) и нажмитна ссылку «Поступление оборудования» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3).

Откроется окно «Поступление: Оборудование (создание)». В верхнем разделе документа (4) в поле «Организация» укажите вашу организацию, в поле «Склад» укажите, на какой склад поступило оборудование. В полях «Контрагент» и «Договор» укажите поставщика основных средств и реквизиты договора с ним. В поле «Накладная №» укажите номер накладной, по которой получено имущество.

Нижний раздел состоит из пяти вкладок (5):

Оборудование;
Товары;
Услуги;
Возвратная тара;
Дополнительно.

Во вкладке «Оборудование» нажмите кнопку «Добавить» (6) и введите данные по поступившему основному средству. В поле «Номенклатура» укажите название ОС, в полях «Количество» и «Цена» количество и цену поступившего оборудования. «Счет учета» 1С 8.3 определит автоматически, в зависимости от вида приходуемого оборудования (объекты основных средств, оборудование к установке). Когда все данные введены, можно сохранить документ, для этого нажмите кнопку «Провести и закрыть» (7). Теперь покупка основных средств отражена в бухгалтерском учете по дебету счета 08 (если купили основные средства) или 07 (если купили оборудование, требующее установку).

Шаг 2. Введите основные средства в эксплуатацию

Второй этап принятие к учёту ОС в 1С 8.3 – ввод в эксплуатацию. Готовое для эксплуатации основное средство ставят на баланс на основании акта приема-передачи. Создайте для этого документ «Принятие к учету ОС». Для этого зайдите в раздел «ОС и НМА» (8) и нажмите на ссылку «Принятие к учету ОС» (9).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (10). Откроется окно «Принятие к учету ОС».

В верхнем разделе окна «Принятие к учет у ОС» (11) заполните поля:

«Организация»;
«Вид операции». В этом поле можно выбрать одно из трех значений: «Оборудование», «Объекты строительства» или «По результатам инвентаризации»;
«Событие ОС». В этом поле выберите из списка подходящую операцию, например «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»;
«МОЛ». Укажите материально ответственное лицо;
«Местонахождение ОС». Укажите, в каком подразделении будет эксплуатироваться основное средство.

Нижний раздел окна состоит из пяти вкладок (12):

Внеоборотный актив;
Основные средства;
Бухгалтерский учет;
Налоговый учет;
Амортизационная премия.

Во вкладке «Внеоборотный актив» (13) укажите подходящий «Способ поступления», например «Приобретение за плату». В поле «Оборудование» выберите из справочника «Номенклатура» то оборудование, которое вводите в эксплуатацию. Также укажите «Склад», на котором оно находится. В поле «Счет» будет автоматически установлен бухгалтерский счет, на котором был отражен объект при поступлении товаров (Шаг 1).

Во вкладке «Основные средства» (14) нужно создать новый объект основных средств. Для этого нажмите на кнопку «Добавить» (15), и далее на «+» (16).

Откроется окно для заполнения данных по основному средству. В этом окне заполните поля:

«Группа учета ОС». В этом поле надо выбрать из списка подходящую группу, например «Машины и оборудование (кроме офисного)»;
«Наименование»;
«Полное наименование».

Во вкладке «Бухгалтерский учет» (19) укажите:

«Порядок учета». Укажите «Начисление амортизации »;
«Способ начисления амортизации». Здесь выберите способ амортизации объекта, например линейный;
«Способ отражения расходов по амортизации». В этом справочнике укажите, на каком бухгалтерском счете должна начисляться амортизация;
«Срок полезного использования (в месяцах)». Здесь укажите, сколько месяцев будет амортизироваться основное средство в бухучете.

Во вкладке «Налоговый учет» (20) заполните:

«Порядок включения стоимости в состав расходов». Здесь можно выбрать из списка один из способов, например «начисление амортизации»;
«Срок полезного использования (в месяцах)». В этом поле заполните, сколько в месяцах будет амортизироваться объект в налоговом учете.

Все данные для ввода в эксплуатацию основного средства заполнены. Теперь можно сохранить и провести документ. Для этого нажмите «Записать» (21) и «Провести» (22). Основные средства в 1С 8.3 Бухгалтерия поставлены на учет. Основное средство введено в эксплуатацию, в бухучете сделаны записи по дебету счета 01 «Основные средства».

Учет основных средств – это раздел бухгалтерского учета, который касается практически каждого учреждения. И иногда даже простые операции по учету ОС вызывают вопросы у бухгалтеров. В этой статье хотелось бы рассказать, как отразить в учете факт покупки основного средства с помощью программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».

Как известно, покупка основных средств не осуществляется непосредственно на счета группы 101.00 «Основные средства». Сначала основное средство и расходы по его доставке, сборке и какие-либо другие сопутствующие затраты аккумулируются на счетах группы 106.00 «Вложения в нефинансовые активы» (если это основные средства, которые фактически уже находятся на территории учреждения) и группы 107.00 «Нефинансовые активы в пути» (если это основные средства, которые находятся в пути). Держать капитальные вложения в основные средства на счетах 106.00 долгое время не рекомендуется, чтобы в случае проверки не возникло лишних вопросов. Хотя такие ситуации и очень редки на практике: приобретенное основное средство чаще всего сразу принимается к учету, кроме долговременных вложений в капитальное строительство.
Раздел, посвященный работе с основными средствами в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0»:

Раздел включает в себя различные справочники, документы и отчеты, предназначенные для учета основных средств:

Для того, чтобы начать отражение факта поступления, необходимо воспользоваться одноименным документом:

Опять же, для основных средств, фактически доставленных, и основных средств в пути используются разные документы. И при оформлении документа поступления ОС, НМА, НПА, основное средство в котором было ранее оформлено на счет группы 107.00 (как основное средство в пути), лучше использовать механизм ввода на основании. Поясню: если вы ожидаете какое-то основное средство, которое еще находится в пути, то отражаете этот факт документом «Поступление ОС (в пути)». После того, как это основное средство прибыло – на основании ранее введенного документа «Поступление ОС (в пути)» вводим документ «Поступление ОС, НМА, НПА». Это методически верно и упростит вам задачу – большинство реквизитов будет заполнено автоматически.
В нашем примере рассмотрим отражение в учете основного средства, которое уже фактически доставлено и покупка которого будет отражаться на счетах группы 106.00:

Воспользуемся стандартной кнопкой для создания нового документа:

Открывается форма заполнения документа:

Практически любой документ в программе 1С: БГУ 8 состоит из шапки:

И табличных частей, оформленных в виде вкладок:

Заполним шапку документа (поле «Договор» недоступно для редактирования до тех пор, пока не будет выбран контрагент):

Также в шапке имеется поле - зачет аванса:

В данном поле можно выбрать вариант зачета аванса:

По умолчанию устанавливается в состояние «Автоматически» - это означает, что, если аванс был выплачен поставщику заранее, то программа подберет его и произведет зачет автоматически. При выборе такого варианта на вкладке «Зачет авансов» форма пустая:

Состояние «По документу» означает, что пользователь вручную может выбрать документ выплаты аванса поставщику, а также ту сумму, которую необходимо зачитывать. При выборе этого состояния форма также видоизменяется:

Также в шапке документа имеется гиперссылка по НДС, но так как вычет НДС – тема отдельной статьи, то мы не будем на ней подробно останавливаться.
Вернемся к первой вкладке. На этой вкладке заполняется информация о капитальном вложении. В табличной части с помощью кнопки «Добавить», заполним необходимые учетные данные:

Так как наш пример без учета НДС и основное средство покупается новое, то одноименные столбцы не заполняются:

Столбец «Переданная амортизация» заполняется в том случае, если имеется уже какая-то накопленная амортизация по данному основному средству.
Следующие три вкладки:

Эти вкладки необходимо заполнять в том случае, если документом оформляется поступление оборудования, так как печатная форма акта поступления оборудования заполняется на основании именно этих вкладок. В нашем примере приобретаемое основное средство не является оборудованием, поэтому мы их оставим незаполненными.
Последняя и самая важная вкладка формы – «Бухгалтерская операция». Эта вкладка определяет, какие проводки будут сформированы после проведения документа. В нашем примере строка типовой операции пустая – это означает, что в данном документе может быть выбрано более одной операции:

Пока операция не выбрана, другие реквизиты на форме отсутствуют.
Рассмотрим операции, которые могут быть использованы в этом документе:

Операции с уточнением (устарела) использовать не нужно, это старые операции, которые необходимы только для формирования оборотов прошлых периодов (ведь когда-то эти операции использовались).
Следующие две операции по безвозмездному поступлению (поступлению без денежных затрат):

Также имеется в списке операция:

Эта операция используется для отражения операции покупки основного средства через подотчетное лицо.
Последняя операция в списке:

Эта операция как раз используется при создании документа для отражения поступления основного средства, ранее учтенного, как ОС в пути.
В нашем примере используем следующую операцию:

Данная операция применяется при поступлении ОС от поставщиков.
При выборе операции внешний вид формы немного изменяется, появляются дополнительные реквизиты операции, которые необходимо заполнить:

Отдельно скажу про налоговый учет. Зачастую, ведение налогового учета в государственных учреждениях упрощено или не осуществляется вообще в программе. Поэтому данный реквизит является необязательным для заполнения:

Отдельно отмечу, что в программе имеется возможность сразу принять денежные обязательства в документе:

Очень удобный функционал для формирования проводок по счетам группы пятисотых:

После проведения документа необходимо обязательно проверить получившиеся проводки. Для этого предназначена специальная кнопка на форме документа:

Первая проводка касается денежных обязательств: данным документом были приняты денежные обязательства на всю сумму стоимости основного средства, так как в нашем примере не был выплачен аванс (помним, что денежные обязательства принимаются отдельно перед выплатой аванса):

Вторая проводка – это начисление капитальных вложений на всю сумму стоимости основного средства:

Третья проводка касается налогового учета. Использованы специальные налоговые счета для ведения такого учета:

После того, как был отражен факт покупки основного средства, можно также собрать все сопутствующие расходы на счете капитального вложения для отражения реальной стоимости. Например, помимо оплаты стоимости ОС нами была еще оплачена доставка.
Данный факт отражается документом:

Создаем новый документ:

Заполним документ:

Выберем необходимую типовую операцию и заполним дополнительные реквизиты (соответственно, нужная нам операция должна отражать факт вложений в основное средство), также одновременно примем денежные обязательства:

После проведения документ формирует следующие движения по счетам (абсолютно аналогичные по своему составу):

После наших манипуляций проверим итог работы в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость»:

Результатом становится дебетовое сальдо на счете 106.31 и кредитовое сальдо на счете 502.12:

В одной из следующих статей рассмотрим, как принять к учету основное средство, затраты на которое собраны на счете группы 106.00.