Чем занимается отдел аудита на предприятии? Общий аудит, общая аудиторская проверка.

Общий аудит представляет собой независимую проверку бухучета, а также - процесса ведения бухгалтерской финансовой отчетности. Результатом общего аудита по обыкновению является выявленный в течение проверки процент достоверности бухгалтерской деятельности предприятия и уровень соответствия бухгалтерского учета существующему федеральному законодательству.

Когда у руководства предприятия возникает потребность в проведении общего аудита? Во-первых, такая необходимость актуальна тогда, когда существуют очевидные сомнения в полной и всесторонней готовности компании к проверке налоговых служб. Во-вторых, общий аудит обязателен и в том случае, когда имеется неуверенность в профессионализме бухгалтерского штата или, например, есть желание отобразить в учетной документации дополнительные виды деятельности компании. В-третьих, подобная проверка, нужна и тогда, когда происходит подготовка реорганизации фирмы.

Безусловно, общий аудит поможет обнаружить ряд факторов, которые являются существенным препятствием для полноценной деятельности предприятия, а также реализации его реальных возможностей.

Общий аудит не только подтвердит правдивость (или ее отсутствие) бухгалтерской отчетности организации, но и окажет содействие в процессе развития доверительных отношений между компанией и ее контрагентами, а также обеспечит надежность осуществления всевозможных сделок.

Общая аудиторская проверка характеризуется наличием некоторых специфических особенностей – в зависимости от того, как именно будет использовано аудиторское заключение (отчет) в будущем и от количества дополнительных заданий, которые клиент может предложить организатору аудиторской проверки.

Сотрудники с высоким уровнем профессиональной подготовки и длительным практическим опытом в состоянии подготовить и провести для фирмы-заказчика множество аудиторских процедур. Например:

• - осуществить аудит, целью которого станет подтверждение финансовой отчетности предприятия на определенную дату.
• - провести аудиторскую проверку общего текущего состояния финансов компании.
• - проанализировать процесс осуществления внутреннего контроля, а также – управленческого учета.
• - инвентаризировать активы и пассивы предприятия.
• - осуществить исследование финансовой отчетности компании за указанный периода времени.
• - минимизировать налогообложение и провести налоговый аудит.
• - провести консультирование и предоставить ответы на многочисленные вопросы, возникающие в процессе деятельности предприятия.

Существуют случаи, когда общий аудит осуществляется в обязательном порядке. Такие случаи определены федеральным законодательством и обозначены в законе «Об аудиторской деятельности». Согласно данному закону обязательной аудиторской проверке подлежат:

• - во-первых – акционерные общества (только что открытые)
• - во-вторых – компании, которые в течение двенадцати месяцев получили доход свыше пятидесяти миллионов рублей (в этом случае не учитывается НДС, экспортные пошлины и акцизы).
• - в-третьих – организации, сумма активов баланса которых равняется двадцати миллионам рублей и более.
• - в-четвертых - разнообразные финансовые компании, например, банковские организации, страховые фирмы, биржи и прочие.

Кроме того, аудиторская поверка может быть проведена в различных вариантах. Прежде всего, - в момент острой необходимости, которая возникает у компании-заказчика в тот или иной период времени. Также, аудит может осуществляться в конце года или по окончании определенного этапа (полугодия, квартала и прочих).

Особенностью аудиторской общей проверки следует назвать и порядок ее проведения. Так, например, перед началом непосредственно аудита проводится предварительный анализ всего объема предстоящих работ. После – обязательно имеют место переговоры, определяющие сроки осуществления аудита. Дальше – составляются задания и план предстоящей аудиторской проверки, а также – формируется аудиторская команда и вся необходимая документация.

Впоследствии - по итогам проведенного аудита - сотрудники аудиторской организации разрабатывают те или иные рекомендации для грамотной коррекции выявленных ошибок и составляют сначала предварительный, а после итоговый отчет о проделанной работе.

Следует отметить строжайшее соблюдение конфиденциальности сведений, которые выявляются в ходе аудита или консультации клиента, а также – высококачественную квалификацию персонала аудиторской компании.

Немаловажное значение имеет процесс определения стоимости аудиторских услуг. Цена аудита зависит непосредственно от числа значимых документов, уровня сложности документации, а также - состояния и особенностей ведения бухгалтерского учета и внутреннего контроля исследуемого предприятия.

Команда АКГ "Интерэкспертиза" - это более 150 профессионалов: аудиторы, специалисты по бухгалтерскому учету, налогам, МСФО, праву, оценке, высокопрофессиональные менеджеры. Всех их объединяет энтузиазм, любовь к своему делу и стремление стать лучшими.

В числе экспертов и специалистов нашей компании - кандидаты и доктора наук, авторы многочисленных монографий и статей, обладатели дипломов АССА по МСФО (DipIFR (rus)), квалификационных аттестатов аудитора, оценщика, налогового консультанта, профессионального бухгалтера. Наши сотрудники входят в состав управления профильных комитетов Саморегулируемой организации аудиторов некоммерческого партнерства Российский союз аудиторов .

• Специалисты департамента аудиторских услуг заняты как в проведении обязательного, инициативного аудита, так и в специальных аудиторских заданиях, due diligence review. При этом наши специалисты всегда готовы к тому, что рамки аудиторского задания могут быть расширены по согласованию с клиентом, и наряду с аудитом могут осуществить более углубленный анализ разделов бухгалтерского, налогового или управленческого учета, например: анализ финансового положения, наличие налоговых рисков и т.п. Кроме того, специалисты департамента разрабатывают внутрифирменные стандарты, методики, программы аудита, типовые рабочие документы, а также готовят стратегии проведения крупных и специальных аудиторских проектов.

Антон Каланов - основатель , опытный специалист в области российского и международного бухгалтерского учета, председатель Экспертного совета, свободно владеет английским языком, автор книг и около 50 публикаций по МСФО, бухгалтерскому учету и налогообложению в ведущих российских профессиональных изданиях.

Департамент создан вследствие большого интереса клиентов к услугам в области применения международных стандартов финансовой отчетности. Сотрудники департамента координируют работу всех подразделений компании при выполнении международных аудиторских и консультационных проектов и при оказании . Также они обеспечивают взаимодействие группы компаний с руководством и членами ассоциации

Отдел аудита

Отдел аудита (ОА) – самый крупный по своему численному составу в любой аудиторской фирме. Он может иметь следующее структурное строение:

• группа общего аудита;
• группа банковского аудита;
• группа страхового аудита;
• группа аудита внебюджетных фондов, бирж и инвестиционных институтов.

ОА имеет тесные структурные связи с отделом методологии, информационным отделом и отделом консультирования.

Отдел консультирования

Отдел консультирования (ОК) – второй после ОА центр прибыли аудиторской фирмы. Кроме оказания консультационных услуг клиентам он выполняет функции обеспечения отдела аудита специалистами (экспертами), необходимыми для качественного проведения аудиторской проверки. Поэтому чаще всего ОК имеет в своей структуре:

• группу финансового и управленческого консультирования;
• группу налогового консультирования;
• группу экспертов.

Сотрудники этого отдела могут быть привлечены для участия в аудиторской проверке при необходимости обеспечения аудиторских доказательств экспертными оценками. Состав отдела консультирования формируется из юристов, менеджеров, оценщиков, патентоведов и прочих специалистов.

Информационный отдел

Информационные отделы (ИО) в крупных фирмах имеют несколько направлений работы:

• отраслевой мониторинг;
• законодательно-нормативный мониторинг;
• информационно-техническое обеспечение.

Отраслевой мониторинг необходим для обеспечения работы отделов аудита и консультирования. Эти отделы используют отраслевую информацию на начальном этапе подготовки оказания услуг для определения отраслевых рисков, выявления рейтингового положения клиента в отрасли и ознакомления с деятельностью его основных конкурентов.

Законодательно-нормативный мониторинг необходим для деятельности отдела методологии бухгалтерского учета и аудита – для разработки методов проверки и основ консультирования, а также формирования тематической направленности повышения профессиональной квалификации сотрудников.

Информационно-техническое обеспечение, которым занимается Информационный отдел – это обеспечение рабочих кейсов аудиторов и консультантов. В кейсы (кроме рабочих документов, необходимых для работы) входят материалы по клиенту, полученные в ходе предыдущих проверок, а также специальные материалы, затребованные руководителями групп. На уровне крупных аудиторских фирм информационный отдел отвечает за экспресс-информацию, которая может срочно потребоваться аудиторам и консультантам, выполняющим свое задание на предприятии клиента. Информационный отдел отвечает также за обеспечение функционирования сайта фирмы и защиту системной информации (вместе со службой безопасности).

Сотрудники ИО набираются из числа юристов, экономистов, аналитиков и специалистов по информатизации.

Структура обеспечения жизнедеятельности АФ

Структура обеспечения жизнедеятельности крупной аудиторской фирмы состоит из бухгалтерии, юридического отдела (юриста фирмы), секретариата, службы безопасности, отдела кадров, рекрутинговой и транспортной групп.

За рубежом в эту структуру входит и отдел маркетинга. Но в российской действительности функции продвижения аудиторских и сопутствующих аудиту услуг выполняется руководством фирмы. Из приведенного выше перечня отделов (групп), обеспечивающих жизнедеятельность фирмы, ясно, что аудиторские фирмы функционируют но всем правилам менеджмента. Однако остановимся на некоторых особенностях, заключающихся в специфике аудиторской деятельности. Например, служба безопасности АФ, кроме общих функций, присущих для всех других видов деятельности, отвечает за безопасность сотрудников, находящихся на выполнении заданий. Так, при выезде на проверку аудиторская группа при хорошей организации безопасности никогда не летит (едет) в полном составе на одном самолете (поезде). Группа безопасности контролирует действия транспортной группы по покупке билетов, а также по доставке аудиторов в аэропорты (на вокзалы) и далее к месту работы. В ее обязанности входит встреча и доставка документов аудиторской группы в офис.

При выполнении работы аудиторская группа обеспечивается транспортом утром от гостиницы до предприятия, а вечером – обратно. В обязанности службы безопасности входит и организация питания аудиторов во время проверки.

Есть специфические функции и у рекрутинговой группы. Она не только отвечает за отбор претендентов из числа пришедших по объявлению, но, как правило, имеет активную позицию по сотрудничеству с вузами, готовящими специалистов. В сферу их деятельности входят многочисленные встречи со студентами, участие в профессиональных конференциях как для преподавателей, так и для студентов, организация семинаров на местах.

Рассмотренная в данном параграфе организационная структура аудиторской фирмы является отражением накопленного опыта в менеджменте по оказанию аудиторских услуг и во многом соответствует крупнейшим АФ. Однако основные принципы организации аудиторской деятельности на уровне фирмы успешно применяются в различном наборе в аудиторских организациях с небольшой численностью сотрудников.

Крупные предприятия нередко организуют для внутреннего контроля над управлением особые аудиторские подразделения. В этом материале расскажем, чем занимается отдел аудита и какие функции исполняет.

Собственный отдел аудита позволит руководству:

• контролировать деятельность автономных подразделений и филиалов;
• оценить производственные резервы и определить перспективы развития;
• проводить консультации для бухгалтеров и финансистов в филиалах.

Как организовать отдел аудита?

К организации внутреннего отдела аудита на предприятии следует подходить логично.

1. Обозначение задач, для решения которых открывается подразделение, сообразно политике предприятия.
2. Указание функций, которые будет решать отдел.
3. Конгломерация схожих функций и создание в рамках подразделения обособленных структурных звеньев.
4. Определение круга обязанностей и прав для каждой структурной единицы с закреплением этой информации в должностных инструкциях.
5. Определение статуса отдела аудита, выпуск положения.
6. Указание точек взаимодействия отдела с остальными структурами корпорации.
7. Создание внутреннего стандарта проведения аудита.

При этом функции подразделения, число сотрудников в нем и их должностные обязанности определяют исходя из целей, преследуемых руководством, и объема ресурсов, а также вида деятельности организации.

Задачи, которые решает отдел внутреннего аудита

• Проверки операций, проводимых другими подразделениями.
• Оценка качества выполнения задач, выявление особенностей взаимодействия между отдельными структурами.
• Оценка чистоты информации со стороны контрагентов перед проведением важных сделок.
• Участие в налоговом планировании, если на предприятии нет отдела, отвечающего за этот вид деятельности.

Профессия аудитор: должностные обязанности, требования к образованию

Профессия аудитора обозначает деятельность по проведению внешнего и внутреннего аудитов. Эта специальность достаточно молодая, в России она была зарегистрирована 25 лет назад. В данный момент аудитором может стать только специалист, который получил сертификат, подтверждающий его квалификацию, от Московской аудиторской палаты. Для получения сертификата обязательно:

• сдать квалификационный тест;
• получить опыт работы по ведению бухучета и аудиторской деятельности от 3 лет (2 из них — в профильной компании);
• получить аттестат не позднее года после прохождения квалификационного теста.

Как правило, для получения опыта будущие специалисты работают помощниками аудиторов. Пройти стажировку могут выпускники профильных вузов. После практики стажеры получают возможность получить место в штате.

Карьерный рост в аудиторских компаниях бывает двух типов:

1) по вертикали — от помощника аудитора до руководителя отдела;

2) по горизонтали — с переходом в международную корпорацию.

Профессиональные навыки

Специалист, который занимается аудиторской деятельностью должен обладать рядом профессиональных навыков, включая:

• знания в сфере финансов, экономики, бухучета;
• знакомство с финансовым и налоговым законодательством;
• умение формировать финансовую документацию;
• умение находить и анализировать допущенные в отчетности ошибки;
• умение вникать в особенности деятельности компании, в которой проводится аудиторская проверка;
• знание иностранных языков и специализированных программ.

Срок обучения по специальности составляет 3,5-5 лет. Дополнительно аудиторы ежегодно проходят обучение на специализированных курсах для увеличения числа своих компетенций.